Αρ. Πρωτ.: …. / 24-10-2008

Προς : Γραμματέα & Μέλη ΝΕ ΠΑΣΟΚ Β3
Γραμματείς & Μέλη Σ.Ε. ΤΟ ΠΑΣΟΚ Β3



ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΝΕ Β3 αρ. 4
Διοργάνωση εκδηλώσεων, ομιλιών και ολομελειών των ΤΟ


Συντρόφισσες και Σύντροφοι,
Οι Τοπικές Οργανώσεις της Νομαρχιακής Επιτροπής Δυτικής Αθήνας έχουν ήδη πραγματοποιήσει μαζικές και επιτυχημένες εκδηλώσεις.
Για διευκόλυνση της δουλειάς μας, κωδικοποιούμε παρακάτω τις ενέργειες και πρωτοβουλίες που πρέπει να αναληφθούν κατά τη διοργάνωση εκδηλώσεων, ομιλιών και ολομελειών των Τοπικών Οργανώσεων.

20 μέρες πριν την εκδήλωση
Η ΣΕ αποφασίζει για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, το περιεχόμενό της (θέμα), την ημέρα, την ώρα και τον χώρο που θα γίνει.
Κλείνεται ο χώρος της εκδήλωσης.
Ενημερώνεται τη Νομαρχιακή (η οποία θα ζητήσει από τον αρμόδιο Τομέα να ορίσει ομιλητή).
15 μέρες πριν την εκδήλωση
(αφού έχει κλειστεί ο χώρος και ο ομιλητής)
Παραγγέλνονται προσκλήσεις
Παραγγέλνονται πανώ
Γίνεται ο σχεδιασμός της κινητοποίησης σε συνεργασία με τις Υπεύθυνες Κινητοποιήσεων της ΝΕ Β3.
10 μέρες πριν την εκδήλωση
Ζητείται η αποστολή sms (είτε απ΄ευθείας από το ΠΑΣΟΚ ή ενημερώνεται η Νομαρχιακή η οποία θα μεριμνήσει).
Στέλνεται το κείμενο της πρόσκλησης στην Νομαρχιακή Επιτροπή, προκειμένου:
· Να ενημερωθεί το site της ΝΕ Β3
· Να αποσταλούν e-mail στους βουλευτές Β Αθήνας, στα μέλη ΝΕ Β3 και στα μέλη ΝΕ Νεολαίας.
· Να προγραμματιστεί η αποστολή sms στα μέλη ΣΕ της Β3 και στα μέλη ΣΕ Νεολαίας Β3 (που θα σταλούν 2-3 μέρες πριν την εκδήλωση).
Αρχίζει η τηλεφωνική κινητοποίηση μελών και φίλων
5 μέρες πριν την εκδήλωση
Αναρτώνται πανώ
Γίνεται αφισοκόληση
Διανέμονται οι προσκλήσεις (με εξορμήσεις στα καταστήματα, στις κεντρικές οδούς της πόλης, στις λαϊκές αγορές, κλπ)
Βγάζουμε αυτοκίνητο με ντουντούκα
Αποστέλλονται από το ΠΑΣΟΚ τα sms (2-3 μέρες πριν).
Γίνεται τηλεφωνική Κινητοποίηση των μελών και φίλων.

Καλή επιτυχία !!!
Συντροφικά

Γιώτα Καρκούλια Ηρώ Ζερβάκη
Υπεύθυνη Οργανωτικού ΝΕ Β3 Γραμματέας ΝΕ Β3