Αρ. Πρωτ.: ... / 31-10-2008

Προς : Γραμματέα & Μέλη ΝΕ ΠΑΣΟΚ Β3
Γραμματείς & Μέλη Σ.Ε. ΤΟ ΠΑΣΟΚ Β3


ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΝΕ Β3 αρ. 6
Οργανωτικά ζητήματα


Συντρόφισσες και Σύντροφοι,

Πέντε μήνες πέρασαν από τις διαδικασίες ανάδειξης αποκεντρωμένων οργάνων των Τοπικών Οργανώσεών μας. Στο διάστημα αυτό – όπως ήταν αυτονόητο – δόθηκε βαρύτητα σε δύο ζητήματα:
Α) στην δημιουργία των απαραίτητων υποδομών των οργανώσεών μας (δεδομένου ότι περισσότερες από τις μισές είναι νέες οργανώσεις) και
Β) στην εξωστρεφή δράση των οργανώσεων (με εκδηλώσεις, ομιλίες, συνεστιάσεις, κλπ).

Στο επόμενο διάστημα και μέχρι το τέλος του 2008 πρέπει :
1) Να ολοκληρώσουμε τις διαδικασίες που αφορούν σε υποδομές
· Ενοικίαση γραφείων
· Τηλέφωνα
· E-mail οργανώσεων
· Φωτεινές επιγραφές
2) να συνεχίσουμε και να εμβαθύνουμε τις εξωστρεφείς δράσεις μας (με εξορμήσεις σπίτι-σπίτι και πόρτα-πόρτα, καθώς και με την επιλογή πιο εξειδικευμένων θεμάτων για τις ανοιχτές πολιτικές μας εκδηλώσεις).
3) να διευρύνουμε τον εσωτερικό διάλογο στις οργανώσεις (με τη διοργάνωση ολομελειών και Δημοτικών Συμβουλίων), και
4) να προσανατολιστούμε στις επερχόμενες εκλογές.

Για να πετύχουμε τους στόχους μας, πρέπει :
1. Να οργανώσουμε τη δουλειά μας. Γι΄αυτό παρακαλούμε, με ευθύνη των Συντονιστών Γραμματέων και των Γραμματέων, να ετοιμαστούν και να δοθούν στη Νομαρχιακή Επιτροπή το αργότερο μέχρι την 1η Δεκέμβρη τα ακόλουθα στοιχεία μέχρι :

ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Χάρτες Δήμων με σημειωμένα επάνω τα εκλογικά διαμερίσματα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Ορισμός υπευθύνων για τους εκλογικούς αντιπροσώπους
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ
Σημεία αφισοκόλησης
Σημεία για στήσιμο κιοσκιών
Σημεία για ανάρτηση πανώ
Σημεία για ανάρτηση κινέζικων
Τα ιδρυτικά μέλη του ΠΑΣΟΚ στον Δήμο σας (και γενικά παλιούς συντρόφους)
Ποιοι είναι γραμματείς των άλλων κομμάτων στον Δήμο σας
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ – ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ - ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ
Κατάλογο των δημοτικών συμβούλων (με τηλέφωνα και σημειωμένο εάν είναι αντιδήμαρχοι κλπ, καθώς και ποιοι είναι ΠΑΣΟΚ, κλπ).
Δημοτικό Συμβούλιο
Μέλη ΔΣ Νομικών Προσώπων του Δήμου
Υποψήφιοι όλων των παρατάξεων των ετών 1998, 2002, 2006
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ – ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ - ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ
Αθλητικοί Σύλλογοι
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ – ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ – ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ
Πολιτιστικοί Σύλλογοι
Εθνικοτοπικοί Σύλλογοι
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ – ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ - ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ
Περιβαλλοντικοί Σύλλογοι
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ – ΜΑΖΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ
Μεγάλοι εργασιακοί χώροι, διευθύνσεις, και σωματεία
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ -ΠΑΙΔΕΙΑ
Κατάλογο των σχολείων του Δήμου σας με διευθύνσεις, τηλέφωνα, διευθυντή
Ένωση Γονέων
Σύλλογοι Γονέων και Κηδεμόνων
ΠΑΣΚΕ Καθηγητών
ΠΑΣΚΕ Δασκάλων
ΠΑΣΚΕ Σχολικών Φυλάκων
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ
Οικονομικό Προϋπολογισμό 2009 (επίσης, θα φέρετε τον Απολογισμό 2008 την 1/1/2009)
ΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ
Κατάλογο 3-10 ατόμων που ανταποκρίνονται άμεσα για αφισοκόληση
Κατάλογο 30-100 ατόμων που ανταποκρίνονται πάντα στις εκδηλώσεις μας και στις ολομέλειες
ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Τοπικός τύπος του Δήμου

Συντροφικά,


Ηρώ Ζερβάκη Γιώτα Καρκούλια
Γραμματέας ΝΕ Β3 Υπεύθυνη Οργανωτικού ΝΕ Β3

Αρ. Πρωτ.: …. / 24-10-2008

Προς : Γραμματέα & Μέλη ΝΕ ΠΑΣΟΚ Β3
Γραμματείς & Μέλη Σ.Ε. ΤΟ ΠΑΣΟΚ Β3



ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΝΕ Β3 αρ. 4
Διοργάνωση εκδηλώσεων, ομιλιών και ολομελειών των ΤΟ


Συντρόφισσες και Σύντροφοι,
Οι Τοπικές Οργανώσεις της Νομαρχιακής Επιτροπής Δυτικής Αθήνας έχουν ήδη πραγματοποιήσει μαζικές και επιτυχημένες εκδηλώσεις.
Για διευκόλυνση της δουλειάς μας, κωδικοποιούμε παρακάτω τις ενέργειες και πρωτοβουλίες που πρέπει να αναληφθούν κατά τη διοργάνωση εκδηλώσεων, ομιλιών και ολομελειών των Τοπικών Οργανώσεων.

20 μέρες πριν την εκδήλωση
Η ΣΕ αποφασίζει για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης, το περιεχόμενό της (θέμα), την ημέρα, την ώρα και τον χώρο που θα γίνει.
Κλείνεται ο χώρος της εκδήλωσης.
Ενημερώνεται τη Νομαρχιακή (η οποία θα ζητήσει από τον αρμόδιο Τομέα να ορίσει ομιλητή).
15 μέρες πριν την εκδήλωση
(αφού έχει κλειστεί ο χώρος και ο ομιλητής)
Παραγγέλνονται προσκλήσεις
Παραγγέλνονται πανώ
Γίνεται ο σχεδιασμός της κινητοποίησης σε συνεργασία με τις Υπεύθυνες Κινητοποιήσεων της ΝΕ Β3.
10 μέρες πριν την εκδήλωση
Ζητείται η αποστολή sms (είτε απ΄ευθείας από το ΠΑΣΟΚ ή ενημερώνεται η Νομαρχιακή η οποία θα μεριμνήσει).
Στέλνεται το κείμενο της πρόσκλησης στην Νομαρχιακή Επιτροπή, προκειμένου:
· Να ενημερωθεί το site της ΝΕ Β3
· Να αποσταλούν e-mail στους βουλευτές Β Αθήνας, στα μέλη ΝΕ Β3 και στα μέλη ΝΕ Νεολαίας.
· Να προγραμματιστεί η αποστολή sms στα μέλη ΣΕ της Β3 και στα μέλη ΣΕ Νεολαίας Β3 (που θα σταλούν 2-3 μέρες πριν την εκδήλωση).
Αρχίζει η τηλεφωνική κινητοποίηση μελών και φίλων
5 μέρες πριν την εκδήλωση
Αναρτώνται πανώ
Γίνεται αφισοκόληση
Διανέμονται οι προσκλήσεις (με εξορμήσεις στα καταστήματα, στις κεντρικές οδούς της πόλης, στις λαϊκές αγορές, κλπ)
Βγάζουμε αυτοκίνητο με ντουντούκα
Αποστέλλονται από το ΠΑΣΟΚ τα sms (2-3 μέρες πριν).
Γίνεται τηλεφωνική Κινητοποίηση των μελών και φίλων.

Καλή επιτυχία !!!
Συντροφικά

Γιώτα Καρκούλια Ηρώ Ζερβάκη
Υπεύθυνη Οργανωτικού ΝΕ Β3 Γραμματέας ΝΕ Β3